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誠信經營

誠信經營推動

誠信正直一直是泰鼎公司文化最重要之核心價值,也是公司經營理念之首。本公司一向承諾秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。本公司經由董事會訂定誠信經營相關政策與規章,並隨時注意國內與國際公司治理制度之發展,據以檢討改進公司所建置之公司治理制度,以提昇公司治理成效。 (詳情請參閱公司網站:重要公司內規)

本公司設置公司治理小組,負責企業誠信經營事項之推動與管理執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告執行情形,最近一次報告日期為2023年12月19日。


推動與落實

本公司已於誠信經營守則明訂防止利益衝突政策,獨立董事定期核閱稽核報告並與稽核主管瞭解公司利益衝突之情事,保持與利害關係人之溝通管道暢通。本公司設有舉報制度,由獨立董事和稽核經理負責道德問題和檢查,管道如下:
內部:CEO BOX、BROTHER BOX
外部:公司官網揭露稽核經理的聯繫方式。透過舉報制度,2023年沒有發生道德問題,通過定期的稽核檢查沒有發現與以下任何主題有關的異常問題:

  • ž外部提供的好處
  • 對外人的承諾
  • 政治獻金
  • ž大量的捐贈
  • ž商業秘密或知識產權
  • 私下交易
  • 國際法規遵循
  • ž股票內線交易
  • ž客戶/供應商道德問題

2023年與誠信經營議題相關之教育訓練(含員工專業訓練、誠信經營法規遵行、會計制度、內部控制及公司治理等相關課程)共61,691人次,合計457,509人時。

調查程序與舉報管道

本公司訂定檢舉事項之標準作業程序,檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年。檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,應呈報至獨立董事。對於經查證屬實的檢舉情事,相關單位必須對內部控制制度和作業程序進行檢討,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。處理檢舉的專責單位應將檢舉情事、其處理方式及後續檢討改善措施,向董事會報告。

法規遵循

泰鼎嚴格遵守各營運據點之當地法律,並且積極實踐全球多項倡議或公約,範圍涵蓋環境、人權等多項領域。泰鼎通過董事會設地多項內部法規嚴格約束公司人員,對於任何不法之情事零容忍。若本公司員工或任何代表本公司的相關人士進行可疑的行為或可能違反本公司的道德行為準則時,透過本公司於公司網站建立檢舉信箱,供本公司內部及外部人員使用,可匿名舉報不法,舉報事項將交由公司稽核主管直接處理。 2023年泰鼎未發生重大違反誠信經營事件,侵犯客戶隱私、違反環境保護或人權事項之重大事件亦無。


防範內線交易

本公司於董事、經理人、內部人及受僱人新選/就任時提供相關教育宣導,並安排新任內部人參加由主管機關舉辦之內部人股權交易法律遵循宣導說明會。在任職期間每年仍持續對董事、經理人、內部人及受僱人安排或提供相關之法令宣導。除聘請外部講師為現任董事提供包含防範內線交易等相關研討課程,也安排人員參與主管機關提供之相關宣導說明會,避免觸法受罰情事之發生。相關部門亦於主管機關發布新修正法令時或每年定期以真實案例違反法規定之常見態樣,透過電子郵件轉知董事、經理人、內部人及受僱人等,以達督促確實依規辦理。本公司之公司治理守則及防範內線交易辦法已增訂包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前30 日/每季財務報告公告前15 日之封閉期間交易股票相關條文;並於每次董事會開會日期徵詢通知及召集通知,預先告知封閉交易股票期間及相關法令宣導及提醒 (對象包含全體董事、議事人員及獲知相關訊息之員工)。

課程名稱 總時數 參加人次
氣候變遷法通過後企業碳管理思維 90 27
整合策略發展與ESG之企業風險管理新思維
以風險管理推動企業永續發展-上市上櫃公司風險管理實務守則
2023國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇
上市櫃公司永續發展行動方案宣導會
112年度防範內線交易宣導會
112年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會

舉報注意事項

誠信正直一直是Apex International Co., Ltd. (以下簡稱本公司)公司文化最重要之核心價值,也是公司經營理念之首。本公司一向承諾秉持誠信從事所有業務活動,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。 當您發現本公司員工或任何代表本公司的相關人士進行可疑的行為或可能違反本公司的道德行為準則時,請告訴我們。您的舉報事項,我們將交由公司稽核主管直接處理。

除法律另有規定外,關於您所提供關於您的個人資料,我們將予以保密,並依法採取適當之保護措施保護您的個人資料及隱私。

提醒您:
  1. 您所提供之個人資料,包含姓名、電話、電子郵件地址,本公司於舉報調查期間,得為調查舉報事項與聯繫用途而處理利用;調查若有必要,本公司得傳遞您必要之個人資訊予子公司。
  2. 您不得明知不實而故意捏造事實,倘舉報事後被證明是出於惡意或有故意捏造虛偽陳述之情事,您須自負相關法律責任。
  3. 為能盡早調查與解決問題,請您務必提供可能的相關具體資訊與文件,若相關資訊與文件不齊備時,本公司將無法進行調查。
  4. 本公司提供予您之相關聯絡內容,其全部或一部皆不可向任何人揭露。除依法律之規定要求外,您不得以本公司與您之間的聯絡內容提出訴訟,或以該聯絡內容作為訴訟相關資料。
  5. 舉報內容中請告知,您已同意本公司之舉報注意事項,本公司始同意受理。

如果您有任何意見,請填寫以下表格,我們會盡快與您取得聯繫。

聯絡人

王韻茹

內部稽核主管
1. 您與泰鼎的關係?
2. 您的姓名及聯絡方式:
名字
姓氏
電話號碼
電子郵件*
3. 請列出本案所涉及之泰鼎人員:
名字*
姓氏*
職稱*
部門*
4. 您如何得知此違規行為?*
5. 請提供事件發生之時間、地點及持續狀況
時間*
地點*
持續狀況*
6. 請提供關於本案的所有細節或任何相關有價值之資料

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